ADMINISTRACIÓN I
Bienvenida
Bienvenidos a Administración I, un espacio dedicado al estudio de los principios básicos de la administración y su importancia dentro de las organizaciones.
A lo largo de esta asignatura conoceremos cómo las personas, empresas e instituciones organizan sus recursos, establecen objetivos y toman decisiones para alcanzar mejores resultados.
La administración no solamente está presente en las empresas; también forma parte de nuestra vida cotidiana cuando organizamos nuestro tiempo, planeamos actividades, administramos nuestros recursos o trabajamos en equipo.
Propósito de la asignatura
El propósito de Administración I es que el estudiante conozca y comprenda los fundamentos de la administración, identifique sus principales características y reconozca la importancia del proceso administrativo dentro de las organizaciones.
También se busca desarrollar habilidades relacionadas con la planeación, organización, trabajo colaborativo, liderazgo, toma de decisiones y solución de problemas.
¿Qué es la administración?
La administración es un proceso mediante el cual se coordinan diferentes recursos para alcanzar determinados objetivos de manera eficiente.
Para lograrlo es necesario organizar adecuadamente:
Recursos humanos.
Recursos materiales.
Recursos financieros.
Recursos tecnológicos.
Información.
Tiempo.
Una buena administración permite aprovechar mejor los recursos disponibles y facilita el cumplimiento de los objetivos de una organización.
El proceso administrativo
Uno de los temas centrales de esta materia es el proceso administrativo, integrado principalmente por cuatro etapas:
1. Planeación
Consiste en determinar qué se quiere lograr y establecer las acciones necesarias para conseguirlo.
En esta etapa se definen:
Objetivos.
Metas.
Estrategias.
Actividades.
Recursos necesarios.
Pregunta clave:
¿Qué queremos lograr y cómo lo vamos a hacer?
2. Organización
Consiste en distribuir las actividades, responsabilidades y recursos necesarios para alcanzar los objetivos establecidos.
Aquí se determina:
Quién realizará cada actividad.
Qué recursos se utilizarán.
Cómo se dividirá el trabajo.
Cuáles serán las responsabilidades de cada integrante.
Pregunta clave:
¿Quién hará cada actividad y con qué recursos?
3. Dirección
Es la etapa relacionada con la ejecución de las actividades planeadas.
Incluye aspectos como:
Liderazgo.
Comunicación.
Motivación.
Trabajo en equipo.
Toma de decisiones.
Pregunta clave:
¿Cómo logramos que las personas trabajen para alcanzar los objetivos?
4. Control
Consiste en verificar que las actividades realizadas correspondan con lo que se había planeado.
Permite identificar errores, realizar correcciones y mejorar los resultados.
Pregunta clave:
¿Estamos logrando lo que habíamos planeado?
Características de la administración
La administración se caracteriza por ser:
Universal:
Se encuentra presente en diferentes tipos de organizaciones.
Interdisciplinaria:
Se relaciona con disciplinas como economía, contabilidad, psicología, sociología, derecho y matemáticas.
Flexible:
Puede adaptarse a diferentes situaciones y necesidades.
Instrumental:
Es un medio que permite alcanzar determinados objetivos.
Dinámica:
Debe ajustarse constantemente a los cambios del entorno.
Importancia de la administración
La administración permite:
Establecer objetivos claros.
Organizar adecuadamente los recursos.
Mejorar la productividad.
Facilitar la toma de decisiones.
Evitar desperdicios.
Coordinar el trabajo de diferentes personas.
Resolver problemas.
Evaluar resultados.
Buscar la mejora continua.
Por esta razón, la administración es fundamental para el funcionamiento de cualquier organización.
Temas de estudio
Durante el curso podremos abordar temas como:
Unidad 1. Introducción a la administración
Concepto de administración.
Importancia de la administración.
Características de la administración.
Administración y vida cotidiana.
Las organizaciones.
Unidad 2. Evolución del pensamiento administrativo
Antecedentes de la administración.
Administración científica.
Teoría clásica.
Escuela de las relaciones humanas.
Principales aportaciones de las teorías administrativas.
Unidad 3. El proceso administrativo
Planeación.
Organización.
Dirección.
Control.
Unidad 4. La empresa
Concepto de empresa.
Clasificación de las empresas.
Recursos de una empresa.
Áreas funcionales.
Estructura organizacional.
Unidad 5. Trabajo en las organizaciones
Liderazgo.
Motivación.
Comunicación.
Trabajo en equipo.
Toma de decisiones.
Actividades sugeridas
En esta materia podremos trabajar con diferentes actividades que permitan aplicar los conocimientos adquiridos.
Algunas de ellas son:
Mapas conceptuales.
Cuadros comparativos.
Infografías.
Líneas del tiempo.
Investigaciones.
Estudios de caso.
Exposiciones.
Ejercicios de planeación.
Organigramas.
Proyectos de creación de empresas.
Análisis de situaciones administrativas.
Actividad: Administración en mi vida cotidiana
Analiza alguna actividad que realices regularmente, por ejemplo:
Organizar tus actividades escolares.
Preparar un viaje.
Administrar tus gastos.
Organizar un evento.
Realizar un proyecto escolar.
Después identifica cómo aparecen las cuatro etapas del proceso administrativo:
Planeación: ¿Qué necesitas hacer?
Organización: ¿Qué recursos necesitas?
Dirección: ¿Cómo realizarás las actividades?
Control: ¿Cómo comprobarás que obtuviste el resultado esperado?
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